各二级学院、各相关部门：
为进一步规范学校学科竞赛、创新创业赛事通知、成果新闻报送与发布工作，统一赛事宣传发布标准，健全赛事宣传管理体系，保障学校各类赛事宣传工作规范、严谨、有序开展，参照辽宁省大学生创新创业管理共享平台省级赛事官方通知规范体例，结合我校办学与赛事管理实际，现将有关工作要求通知如下：
一、适用范围与工作原则
适用于全校各二级学院、各部门主办、承办、协办的各类学科竞赛、创新创业赛事通知的院级发布、材料报送、校级转发等相关工作。赛事通知发布及报送工作遵循“合规有序、统一标准、严格审核、溯源可查”原则，全面规范赛事宣传全流程管理。
二、赛事通知报送标准
自本通知施行之日起，凡报送至创新创业学院申请校级转发的竞赛通知、成果新闻，须严格满足以下四项标准：
（一）发布流程合规：各二级学院自主主办、承办、协办的各类赛事、成果新闻，须优先在本学院官方网站正式发布完整内容，完整留存官方发布链接及实时页面截图，未完成院内官方发布的，不予受理报送。
（二）材料审核合规：所有上报材料须经二级学院分管宣传工作领导签字审核，严格核查赛事内容、文字表述、报名要求、时间节点、奖项设置等关键信息，确保内容合规、表述准确、信息完整；报送材料与学院官网发布内容不一致的，予以退回整改。
（三）赛事层级合规：创新创业学院仅受理、审核、转发两类正规赛事通知：一是全国普通高校学科竞赛84项A类赛事；二是辽宁省大学生创新创业管理共享平台官方公示收录的赛事。其余区域性赛事、行业赛事、社会团体赛事、非名录内校级赛事等，不予校级转发。
（四）报送材料齐全：须提交完整成套材料，包括学院官网赛事通知发布链接、官网发布完整截图、Word版正式通知全文及赛事相关配套附件。材料缺失、格式残缺、截图模糊、链接失效的，不予校级转发。
三、通知撰写格式要求
为解决以往赛事通知结构混乱、排版随意、关键信息缺失等问题，全校所有用于院内官网发布、对外报送、申请校级转发的竞赛通知，须严格依照《校级竞赛通知统一标准模板》（详见附件）撰写、排版，不得随意调整模板顺序、删减必填模块、新增无关内容，确保格式统一、内容规范、要素齐全。
四、督查管理与责任要求
（一）落实前置自查责任：各二级学院为赛事通知、成果新闻发布材料报送第一责任单位，报送前须对照本通知规定逐项自查核验，杜绝不合格材料上报。
（二）严格执行统一标准：本通知下发后，所有上报转发的赛事通知须套用统一模板，规范内容架构与排版格式，杜绝格式混乱、内容疏漏问题。
（三）建立常态化督查机制：创新创业学院对报送材料开展常态化审核督查，对流程不符、材料残缺、格式不规范、内容错误等问题稿件，一律退回整改。
（四）明晰相关权责
1.创新创业学院权责：享有工作督查、问题溯源权责，可结合工作实际动态调整报送标准模板；切实履行服务保障职责，统一对外公示报送模板，常态化开展业务培训指导，如实登记报送过程中发现的各类问题，对符合规范要求的申报材料，不得无正当理由予以退回。
2.各二级学院权责：享有异议申诉、业务咨询权利，若对材料退回整改意见存在不同看法，可按流程申请复核；须严格落实主体责任，做好材料前置自查，确保报送内容按时、保质完成，主动配合督查检查、问题复盘工作，严禁出现逾期报送、隐瞒真实情况、拒不落实整改等情形。
五、其他事项
学校以往发布的相关通知与本通知不一致的，以本通知为准。未尽事宜请与创新创业学院联系！
创新创业学院
2026年 6月 29 日
附件：校级竞赛通知统一标准模板
